图书馆2023年自评报告

作者: 时间:2023-12-19 点击数:

2023年,在学校党政的正确领导下,图书馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将学习宣传贯彻党的二十大精神作为首要政治任务,围绕学校党政工作要点和部门工作计划, 以加强图书资料特色化建设,推进图书馆智慧化转型工作为重心,完成图书馆2023-2026聘期全员岗位聘用工作,稳步推进临时聘用人员用工改革,完成本科教育教学审核评估工作任务,加强阅读推广,深化学科服务,提高服务能力,努力满足学校新发展阶段师生需求,充分支持学校人才培养、科学研究、学科建设等中心工作根据学校目标责任考核工作安排,对照本年度目标任务,现将完成情况报告如下:

学校下达图书馆年度重点工作任务有5项,日常管理工作有7个方面,逐一检视自查整体完成了目标任务。

一、重点工作任务完成情况

1.加强图书资料特色化建设,优化文献采购方案,强化重点学科资源保障。①完善年鉴建设;②建设校友专架和西财学者专区;③与学院建立荐书工作机制。具体工作完成情况如下:

1)完善年鉴建设情况

2023年年鉴选订根据省市区位特点、学校专业优势等因素,以及收藏工作规则有计划、有选择、有鉴别地收藏,共选订综合年鉴和专业年鉴123种,预算6万元,其中综合年间包括各省统计年鉴38种、陕西省各市年鉴10种、陕西省各市统计年鉴10种,专业年鉴包括中国各行业统计年鉴65种,年鉴信息内容涵盖经济、社会、教育、工业、农业等诸多领域。在此基础上,图书馆云租用了中国知网年鉴网络出版总库中信息科技年鉴21种、文史哲年鉴31种、社会科学I934种、社会科学II51种、经济与管理283种专辑数据库、中央统计年鉴及地方统计年鉴1046种作为纸质年鉴的补充,保证了年鉴收藏的系统性、连续性,为学校教学科研活动提供指导性服务,为师生提供实用的信息数据。  

(2)完成建设校友专架和西财学者专区任务

图书馆创新阅读活动模式和内容,创建了“柴伦貂捐赠图书专架”“西安财经大学学者著作专架”,充分发挥在知识传递、文化传承等方面的重要作用。“柴伦貂捐赠图书专架”目前拥有捐赠图书达5000册,价值约26万元,所捐赠图书内容丰富、种类繁多。柴伦貂的爱心让书香流淌,推动全校上下形成爱书、读书的良好风尚,感召其他校友也纷纷加入捐书行列,为学校的高质量发展汇聚起强大的精神力量。“西安财经大学学者著作专架”的设立受到了学校领导、广大教职工的大力支持,许多教职工踊跃捐赠其著作。现已上架我校教职工著作近200种、917册,丰富和完善了我校图书馆特色馆藏,展示了西财大人的学术风采,为学校教学科研发展营造良好的氛围。

(3)与学院建立荐书工作机制

为进一步加强资源建设及业务开展,服务我校师生教学科研及重点工作,制定了院系(部)资料室运行情况调研工作方案。从6月15日开始,对院系(部)资料室开展了资料室建设及管理状况的调研活动。就各院系资料室资料员配备、文献资源需求、资料室运行管理、专业图书采购需求及建议、数据库使用及需求等问题广泛征集意见,并邀请各分院院长、资料室专兼职负责人参与调研讨论会。调研活动加强了图书馆与各院系(部)的联系交流,调研成果作为资源建设与创新服务的参考与指导。

建立院系(部)资料室联系人工作群,解答院系(部)资源建设相关问题,收集院系(部)纸质资源荐购信息以及电子资源试用需求。征集信息500条,采纳300条。

2.加强图书馆信息化建设,完成图书馆中外文图书自助借还回溯建库项目,推进图书馆智慧化转型。

做好自动化管理系统及自助借还系统的维护工作;完成图书馆基础网络排查及修复工作,对网站内容进行全面更新。

组织招标并实施完成了2023年重点工作任务“中外文图书回溯建库项目”。将长安校区图书馆五楼未入图书管理系统的中外文图书回溯建库,共计完成20000余册中文图书、10000余册外文图书的回溯建库、搬迁、整理、上架、排架、场地清理等工作,使所有纸质资源纳入自动化管理系统,保证数据资源的完整性。

做好智慧图书馆宣传推广,引导读者使用智慧图书馆中的“馆藏查询”“座位预约”“我要荐购”等应用系统。建成新生入馆教育系统,读者通过“i西财大”App可便捷完成线上入馆教育任务;更换图书馆自动化管理集成系统,长安校区实现了全体读者虚拟卡借阅;完成图书馆开放化改造配套项目,该项目由触控屏、研修室智能门禁设备和自助借还设备三部分组成,为读者访问图书馆资源提供了更加直观的智能通道。这些都大大提高了图书馆智慧化水平。

3.加强阅读推广,开展“世界读书日”和读书月系列活动。

四月举办第三届读书月活动,通过开展两个图书专架揭牌仪式、校友讲座、电子资源利用宣传、短视频诵读比赛、图书馆文明标语征集、图书荐购等一系列线上线下活动,激发了同学们的学习兴趣,营造了浓郁的读书氛围。

十月举办秋冬季阅读推广活动,联合数据库供应商开展了电子资源使用推广活动,开展2023级新生图书馆摄影打卡和文明标语上墙活动,开展“寒冬送暖,研途相伴”考研送温暖活动,这些活动不断创新阅读活动模式和内容,促进我校学风建设,把文化育人落到实处。

4.会同相关部门完成临聘人员用工改革。

成立图书馆劳务派遣用工工作小组,研究制定“图书馆劳务派遣用工实施方案”,审核确定临聘人员各项信息。按照相关程序稳步推进,7月与第一批11名临聘人员终止劳动关系,11月与第二批10名保洁人员解除劳动关系,同时完成离职赔付工作。在人事处的指导和支持下,截止11月底平稳有序完成了21名临聘人员用工改制工作。另外,暑假期间学校为图书馆劳务派遣岗位招聘3名辅助馆员,9月已上岗工作。

5.落实全面从严治党工作清单相关内容。

班子自身建设方面。图书馆领导班子政治坚定、团结协作、清正廉洁,在学校党委领导下,围绕中心,突出重点,分工协作,齐心协力,共同推进图书馆2023---2026聘期岗位聘用工作、临聘人员用工改革、文献资源建设、图书馆智慧化转型、阅读推广等重点工作任务完成。

贯彻执行制度方面。坚持党总支中心组理论学习制度,认真制定学习计划,精心安排学习内容,每月至少集中学习一次,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,开展党内法规学习等,全年集中学习10次。严格落实意识形态工作责任制,专题学习研究意识形态工作2次;班子成员各自抓好分管领域的政治思想工作,干部队伍思想稳定,无不稳定事件发生。坚持民主集中制,凡事坚持集体决策制度,“三重一大”通过党政联席会议研究决定,决定形成会议纪要。严格遵守中央八项规定,按政策组织开展各种活动,无违规违纪现象。

基层组织建设方面。图书馆党总支和支部本年度进行了换届,下辖二个党支部,共有党员38名。规范开展党内组织生活,能够按照“三会一课”制度学习,认真学习党章党规党纪,学习《党的二十大报告》《中国共产党章程》《习近平著作选读》《习近平新时代中国特色社会主义思想摘编》等,开展纪律教育学习宣传月活动,认真部署安排,积极开展理论学习、警示教育、党纪党规知识测试等活动。组织好主题党日活动,并做好会议活动记录。每年按时召开民主生活会、组织生活会,深入查找存在问题和不足,认真开展批评与自我批评。

二、日常管理工作任务完成情况

1.开展“弘扬秦商精神,宣传秦商文化”活动,落实“培养新秦商人才”目标

四月举办“科技之春”秦商文化科普月活动,面对校内师生及校外公众开展秦商科普宣传。九月参与“全国科普日”活动,举办线下秦商文化科普宣传:一是利用新生入学季,组织师生参观秦商特色图书馆与秦商历史文化馆;二是在图书馆一楼大厅陈列秦商文化科普展板,并为参观者进行讲解,分发秦商宣传资料;三是举办“秦商精神的历史底蕴及其传承”“做生活的强者”专题讲座。科普了秦商的发展历史、秦商文化与精神,通过企业家的创业历程,了解新秦商的奋斗精神,这些活动对于学校创新创业教育起到了促进作用。

本年度秦商特色图书馆和秦商历史文化馆共接待校内师生及社会公众约2200人次,讲解70场次。

2.图书馆文献资源建设相关工作。

统筹分配文献购置经费,合理制定文献采购计划,调研优化文献采购方案,持续提升文献资源质量。

2023年纸质资源花费79.64万元,占文献购置经费的31%;电子资源花费176.0125万元,占文献购置经费的69%。先后完成“图书馆2023年纸质文献采购项目”“图书馆2023年电子资源采购项目”“图书馆2024年外文纸质期刊采购项目”“中国共产党文献信息库采购项目”“图书馆2022年中国财经教育资源共享平台续订项目”政府采购工作,购置入库图书14072册,订购2024年中文纸质期刊480种(452种普通期刊,28种人大复印资料)、外文纸质期刊6种,选订综合年鉴和专业年鉴123种,数据库45个。

继续实施图书馆增购十万册图书项目,加工入库图书共22005种,76504册,执行预算经费约280.5625万元,增强了纸质文献购置的针对性。

完成购置和捐赠共计16622册图书的加工任务。

探索资源评估办法,发放《数字资源使用情况调查问卷》292份,完成馆藏核心资源保障分析、学科资源质量分析、成本效益分析等多角度资源绩效评估工作,全面评估馆藏资源。

3.学校师生日常图书借阅及电子文献查阅工作。

秉承“读者第一、服务至上”的理念,持续向读者提供优质、高效、专业的借阅及咨询服务。长安校区图书馆全年入馆580195人次,借阅图书15241册,服务读者数量创历史新高;在图书馆一到五层设立工作服务台,利用电话、QQ、微信、电子邮件等形式开展咨询服务,通过人工加智能模式为我校教职工提供文献传递服务16658条,即时解决师生文献利用中的问题。

4.图书馆内部日常管理工作。

1)完成图书馆2023—2026聘期岗位聘用工作

成立岗位聘用工作小组,研究制定了《西安财经大学图书馆2023-2026聘期岗位聘用实施细则》《西安财经大学图书馆2023-2026聘期岗位绩效工资实施方案》和部室业务岗位设置方案,严格执行聘用程序,做到公正、公开、公平,与43名职工签订了岗位聘用协议,圆满完成本轮岗位聘用工作。

2)完成日常管理工作

制定印发《西安财经大学图书文献遗失、损毁赔偿办法(试行)》,设计更换了西安财经大学图书类资产验收单,对2022年以来收费工作开展自查,强化图书馆内控管理机制。聘岗后,对原有的《图书馆规章制度》进行了全面修订,修订后的制度包括图书馆组织制度(5个)、读者服务制度(7个)、图书馆管理制度(15个),全面、高效、更具备操作性。

暑期42天不间断开馆,为留校学生学习做好服务保障;规范一楼总服务台管理,建立流通、信息、文献、阅览4个微信群,实现全链条服务;以评促建,我馆读者服务案例在陕西省高校图书馆本科教育支持服务案例征集中获历史性突破,更好地指导馆员服务读者。顺利完成2020级研究生和2019级本科生毕业离校手续办理工作,开展2023届新生入馆教育,线下培训595人,线上闯关教育1079人,美化阅览环境,践行“读者第一、服务至上”的办馆理念。

积极落实学校稳定安全信息报送制度和自查制度。按时报送处科级值班安排和图书馆安全信息表等工作;2023年上半年组织图书馆职工进行消防安全培训及应急疏散演练、2023年下半年组织图书馆职工参加学校举办的119消防演练培训活动,联系保卫处对图书馆消防设施和应急灯进行全面检修,把防火安全落到实处。安全检查10次,报送季度安全信息4次,回复校情民意平台学生诉求32起,学生回复满意率超过90%,确保图书馆安全稳定运转。

5.政治理论学习和业务学习有计划、有总结、有记录。

坚持周三政治业务学习制度,政治理论学习和业务学习隔周进行,都做到学习前有计划、学习中有记录、学习后有总结和报道。

党总支理论中心组和党支部每月学习,不断优化学习效果。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想二十大精神,贯彻落实习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神,以及对陕西教育的指示批示精神等,提高党员党性修养与政治素质。

图书馆制定全馆和部室务学习安排,通过落实学习机制,提高了馆员业务能力,增强了部室间和岗位间的工作联系,促进图书馆各项工作发展。

6.根据部门职责,建立健全基础信息,做到随时方便查阅;档案管理工作规范;本单位网站内容全面、更新及时。

及时更新人员岗位信息,梳理科室岗位职责,修订各科室业务岗位职责,健全基础信息,做到了随时方便查阅;完成2022年图书馆档案归档工作,本单位档案专人管理,管理工作规范。

网站内容全面、更新及时。本年度在图书馆网站和微信公众号中开设学科服务栏目,调整学科前沿推送为网站和公众号同步发布;在图书馆网站增设年度阅读统计报告浮窗;2023年网站访问量为347070人次,图书馆网站推送公告和新闻93篇,微信公众号推送48篇。

7.工作创新:在工作思路、工作举措、工作机制等方面有所创新并取得较好成效。

1)创新管理,减员增效,适应新发展

图书馆在2023—2026聘期岗位聘用工作中将图书馆的业务进行全面梳理,着力落实一是把所有具体业务全部划分到设定的岗位上,真正做到业务落实到人;二是充分考虑到图书馆岗位业务的不同,对岗位和人员进行差异化管理。通过年终和聘期考核的制度设计,保证以上创新管理的落实。

图书馆在2023—2026聘期将退休12人,本年度退休3人,临聘20名辅助馆员用工改革后减少到11人,在人员骤减的情况下,图书馆积极应对,通过对老校区业务功能调整和新校区流通阅览部岗位设置,优化了流通阅览部人员结构,有效对冲人员减少对业务带来的影响,做到安全平稳,减员增效。

通过2023-2026聘期岗位聘用工作和临聘人员改革,对人员和岗位进行了结构性调整,让馆员在自己适合或擅长的岗位上工作,通过精细化管理,提高了工作效能,适应了学校发展的新形势。

2)创新学习方法,增强馆员业务能力

图书馆注重加强馆员的业务能力提升,本年度共派出20名馆员参加各类业务学习和培训会议10余次。新聘期人员到岗后,结合学校周三政治业务学习制度,图书馆制定了部室业务学习安排,要求部室业务学习隔周进行,每月部室业务学习一次。结合岗位聘期目标要求副高级专业技术人员对部室职工每学期进行一次业务培训;每月全馆业务学习一次,安排正高职称人员为全馆职工开展业务讲座;同时要求各部室的业务学习做到学习前有计划、学习中有记录、学习后有总结和报道,部室业务学习机制的建立,提高了馆员业务学习的热情,增强了馆员业务能力,加强了科室间、岗位间工作的联系,有效地解决了工作中的很多实际问题。

3)创新理念,解决疑难,为读者提供优质服务

图书馆秉承“读者第一,服务至上”的服务理念,致力于为师生读者解决实际问题。开放化改造后图书馆启用座位预约系统,制定座位预约规则和网上预约流程,对馆员进行座位预约系统使用培训,有效地解决了长安校区图书馆长期以来的占座问题;图书馆更新图书资产入库单,调整老校区图书资产入库方式,减少了老校区教师为报账和资产入库多跑一趟的麻烦;图书馆为翠华西校区调配闲置桌椅,提供了160个座位,把闲置阅览室改为自习室,并交由学院管理,充分缓解了翠华校区考研学生长期占座,自习座位少不同学院学生纷争的矛盾。

为满足暑假留校学生学习需求,图书馆制定了长安校区图书馆开馆方案。处科级干部除带班外,和全体馆员一起参加假期值班;开馆时间从早7时开放到晚10时,42天不间断;积极协调职能部门确保中央空调运行正常,做到灯源及时检修、热水24小时供应、卫生每天打扫,使学生们能够在凉爽舒适、环境优美的图书馆中自习。

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