档案馆

作者: 时间:2024-12-16 点击数:

2024年,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神习近平总书记档案工作最新指示批示精神坚持党对档案工作的全面领导,围绕学校中心工作,着力做好“四个好”和“两个服务”,持续改进和完善“四个体系”建设,加快信息化步伐,注重档案安全,积极推进档案工作转型升级和高质量发展。对照本年度目标任务检视自查,已完成了全部工作任务,自评得分70分。现总结如下:

一、业绩指标(自评50分)

(一)推进馆藏档案数字化进程,开展综合档案数字化第六期工作;干部人事档案专审及数字化第六期工作;馆藏财务合同数字化工作。(15分)

1.完成馆藏纸质档案数字化六期工作。

4-5月开始筹备,完成招标,做好馆藏纸质档案所需数字化档案卷宗的分类、编号标注页码等前期准备工作。6月11月完成数字化扫描、录入及系统挂接,并进行验收。本期共完成馆藏陕西商业专科学校、陕西财政专科学校文书类档案,共计2541卷,著录条目26150余条。

2.完成干部人事档案专项审核及数字化工作。

230卷干部人事档案完成专项审核,组织填写《干部人事档案查缺单》230份,形成《干部人事档案专项审核认定表》60份,《干部人事档案专项审核履历表》230份。按年度工作计划,4月开始筹备干部人事档案数字化六期项目,5月完成招标,6月启动项目实施,11底顺利完成190卷干部人事档案数字化工作。

3.完成馆藏经济合同数字化工作

4-5月开始筹备,完成招标做好馆藏经济合同纸质档案的分类、编号、标注页码等前期准备工作。7月至10月完成数字化扫描、录入及系统挂接,并进行验收。本期共完成馆藏经济合同档案,共计485卷,著录条目5000余条。

(二)召开西安财经大学2024年档案工作会;组织开展“6•9国际档案日”宣传活动。(10分)

6月9日—15日,按照国家档案局要求,档案馆以6月9日“国际档案日”为契机,围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”这一主题,通过宣传展板、电子显示屏、微信公众号等方式,宣传国际档案日、档案法实施条例、档案利用与服务等相关知识,帮助师生了解档案工作,知晓档案事业,增强档案意识,发出档案工作者的奋斗心声。

组织召开档案工作会,总结2023年度学校档案工作情况,分析存在的问题,安排部署下一阶段档案工作的重点方向,进一步推进学校档案工作规范化、科学化、高效化发展。

(三)加大档案资源收集,集中追缴各部门往年应归未归档案;启动学校口述档案工作。(10分)

2023年前应入馆而未入馆档案进行集中催收,共收回档案二百余卷。

对口述历史开展积极探索,拟定相关规章制度,明确口述档案的收集、整理、保管、利用等环节的职责和要求;确定口述档案的主题范围、口述对象和目标受众,制定工作计划。下一步我们将按照计划开展口述档案收集与整理,加强口述档案开发利用与宣传。

(四)升级微信公众号线上预约查档功能,开通查档咨询热线,深化和巩固“零上门”查档服务成果。(5分)

为进一步提升师生校友利用档案的获得感和幸福感,根据师生校友反馈意见,持续升级改版微信公众号线上预约查档模块功能,优化查档流程,提升查档预约便捷性。

为深化学校“三个年”活动,拓展查询利用学校档案咨询渠道,提升档案馆服务水平,于6月9日开通档案馆查档服务热线电话。为广大师生、校友提供24小时查档咨询服务,累计接听查档咨询电话352人次。

(五)推进校史馆布展更新,培训讲解员队伍,加强校史宣传,完成各项接待任务。(10分)

顺利完成校史馆展板更新,组织学生讲解员业务培训25次,开展年度评级表彰活动。

进一步加强校史宣传:一是成功举办首届“讲好校史故事、弘扬西财大精神”主题的校史讲解比赛;二是组织2024级新生实地参观校史馆,开展2024级新生校史校情线上知识竞赛活动;三是开展校史馆讲解视频线上展播活动,深入挖掘校史育人功能,传承和弘扬西财大精神,打造校史文化育人品牌,提升校史教育实效,探索育人新路径。

完成全年各项接待任务,共接待各级领导、师生及校友参观96场,累计6200余人次。

二、日常管理工作(自评10分)

1.综合档案日常管理工作。

全年收集综合档案共计15321027件接待线上查档和现场查档1450人次,查卷3600余件;入库查档75人次,查卷200余卷,借出85余卷;各种学历、学位认证408人次,查卷440余件;为历届毕业生提供学历、学位、学习成绩翻译服务210人次,840份。指导各单位兼职档案员归档60余次。完成“2023年度全国档案事业统计调查报表”工作。

2.人事档案日常管理工作

全年审核接收干部人事档案89卷、转出干部人事档案7卷;接待查借阅干部人事档案351人次,审核接收归档干部选拔、年度考核、职称评审等环节形成的人事档案材料4685份。

3.完成国有档案资源普查工作。

6月-8月26日,按照《陕西省国有档案资源普查工作实施方案》的通知要求,成立普查工作领导小组,明确职责分工,安排专职人员统计、汇总、审核数据,按时保量完成数据填报工作。

4.完善相关工作制度。

按照工作实际情况,制定《西安财经大学人事档案管理办法》等6项办法;修订《西安财经大学档案馆安全管理制度》《档案库房管理制度》《档案数字化安全管理制度》等系列规章制度,明确各岗位的职责和工作流程,确保各项工作有章可循、按章办事。

5.提升服务质量。

升级完善档案馆微信公众号预约查档流程,增添邮寄查询功能;升级成绩翻译系统,提升翻译速度、加强翻译准确性;优化干部人事档案查阅线上审批流程、校史馆预约流程,提升预约便捷性;完善部门网站相关内容,认真落实“三公开”,及时更新信息,做到随时方便查阅;补充档案利用模块毕业证、学位证补办流程,学生登记表证明等信息,不断深耕服务内容、保障服务质量、优化服务体验,让档案更好、更便捷地为师生服务。

三、全面从严治党工作(自评10分)

认真贯彻落实党中央和省委关于全面从严治党部署要求,按照学校全面从严治党工作清单要求,认真组织开展党纪学习教育,以党的二十大精神和党的二十届三中全会精神武装头脑,指导实践。牢记档案工作姓党,把牢档案工作政治方向,不断增强党员干部“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”。

高度重视意识形态工作,加强党风廉政建设,持之以恒正风肃纪,牢牢把握部门网站、微信公众号等媒体保持正确政治方向和积极健康内容。进一步完善内控制度,健全监督管理机制,定期开展工作纪律检查,加强对外包服务的管理和监督。全体党员自觉遵守中央“八项规定”,纠正“四风”,全年无发生违纪违法,无被上级通报批评、被领导点名批评和被信访约谈、诫勉谈话等情况。

坚持每周三下午政治理论和业务学习,制定学习计划、完善学习记录、总结学习经验。本年度党支部全年开展组织活动22次,其中,党员大会10次,党课、党建与业务融合活动各3次,主题党日活动2次,“我为群众办实事”实践活动、支部共建活动、红色观影活动和校史校情教育各1次。

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