2024年实验室管理处(实验实训中心)在学校党委的正确领导下,在主管领导和相关部门的支持帮助下,全面贯彻落实学校党政各项安排部署,以《西安财经大学机关、教辅、后勤单位2024年度目标任务》为目标,团结一致,克服困难,奋发创新,完成2024年度各项工作任务,现总结如下:
一、以创新促发展,完成主要工作
(一)加强实验室建设绩效考核,已完成编制《西安财经大学实验室绩效考核管理办法》(试行)。
完善实验室建设工作流程,加强风险管控,严格落实内控制度;加强实验室管理及绩效考核,完善实验室管理规章制度,已完成编制《西安财经大学实验室绩效考核管理办法》(试行)》。
(二)落实实验室安全工作,维护好多媒体教室及实验室设施设备,保障正常教学秩序。无实验室安全事故和教学事故发生,教学秩序井然。
1.部门高度重视实验室安全工作,建立学校、二级单位和教学实验室组成的三级联动教学实验室安全管理责任体系,逐级签订了2024年“安全责任书”,责任逐级落实到人。
2.不断完善“实验室安全检查制度”实验室安全事故应急预案”等相关规章制度,并按照相关制度和实施方案加强检查、监管,确保制度落实到位。组织校级实验室安全专项检查,形成西安财经大学实验室安全报告上报教育厅。
3.加强实验室安全管理,建立健全了实验室准入制度,学生和教师必须参加实验室安全知识学习并通过考试方可进入实验室。编制了实验室安全手册并发放到每一位新生;建立了实验室安全学习考试系统,组织全体新生参加了实验室安全准入学习,并全部通过准入考试。
4. 大力开展实验室安全宣传,进一步加强实验室安全教育体系建设。一是与教务处协作,把实验室安全教育纳入学生的培养环节,将实验室安全教育编入2024级本科人才培养方案,使实验室安全教育成为本科新生入学教育环节的重要内容之一;二是继续严格执行实验人员安全准入制度;三是开展实验室管理人员、专业技术人员和参与实验教学活动教师的安全培训与考核,培育实验室安全专家和师资队伍;四是通过印发宣传册、召开安全讲座、在线安全专项教育活动、实验室安全周等活动在全校范围开展实验室安全教育宣传活动;五是按照教育部和省教育厅有关文件精神,结合实验室安全检查指标开展专题培训学习,召开了2024年全校实验室安全教育培训会。
5.开展实验室安全检查,筑牢实验室安全防线。2024年4月,开展了实验室安全专项自查自纠工作,各学院、各部门认真对照检查指标要求查找不足和存在问题,对发现的问题逐条落实整改,进一步完善实验室安全措施。分别在四节两个假期前坚持开展实验室安全检查工作,坚持实验室安全检查常态化。定期组织开展各层面的实验室安全风险排查,及时发现安全隐患、弥补安全漏洞,制定和完善安全事故预案,杜绝安全风险事故的发生。
6.本年度克服工作人员短缺的困难,完成全校的26个基础实验实训室和7个专业实验室设备的日常维护管理保障工作;维护实验教学数据中心平台6台虚拟服务器,24台资源服务器与2台管理服务器。完成实验教学软件的安装、维护和更新,保障教学工作顺利进行。
7.加强业务学习,提高设备维护水平,本年度专门组织了实验设备、多媒体设备维护培训会。为了加强多媒体教室设备维护,多次组织多媒体教室设备管理员与设备厂家、设备维修外协单位人员共同维护检修多媒体设备,为教学工作的顺利开展提供了保障。
(三)持续改善实验实训教学条件,高质量完成本年度实验室建设项目。
实验室建设从学校教学需求实际出发,在充分论证项目、不断完善设计方案的基础上,严格履行采购程序、规范实施项目管理,密切联系使用部门强化相互配合,共同完成了建设任务。完成了商学院数智商科虚拟仿真实验基地的实验教学软件应用培训、项目验收与交付。完成了文学院非线性编辑实验室和微格教室的建设、应用培训、验收和交付。完成了国际教育学院4间多媒体教室的建设、应用培训、验收和交付。完成了17间公共基础实验室的升级改造,完成项目应用培训、验收和交付。完成了信息学院电子信息技术实验室项目的招采工作。同时,加强对2023年已完成实验室建设项目的跟踪评价,对项目投入教学运行的效果进行调研,访问一线教师和学生的使用感受,及时向用户单位反馈发现的问题,帮助用户不断提升实验室资源利用率,充分发挥项目建设效益。
(四)完成2024年学校主办的各类社会服务性上机考试及电台的设备保障工作。无按责任事故发生,顺利完成大学英语四、六、八级大学生英语竞赛,英语期末考试、计算机等级的考试的保障工作。
实验室管理处坚持实验室开放,鼓励广大师生充分利用实验室进行实习实训教学活动。本年度实验室开放共计3332课时,参与学生人数19471,班级392个。同时配合学校审计处完成“数字经济与现代管理综合平台”建设项目绩效专项审计工作1项,完成教代会提案答复工作1项,与教务处、信息学院共同完成计算机等级考试2次,完成大学生英语四六级、英语专四、大学生英语竞赛NECCS及期末考试共8次英语听力播放工作,并积极为学校“实习实训月”提供实验室技术保障工作。
截止目前,已完成聘用工基本信息的查询整理及赔偿额度的核算工作,并上报人事处。
二、以务实的工作作风,完成日常管理工作
(一)健全实验室管理处相关制度;工作按章办事
1.为了进一步提高部门管理水平,组织修订了实验室管理处规章制度,完善管理体系制度建设,明确岗位职责,完善日常管理制度,以制度规范工作程序,以制度提高工作效能。
2.加强业务学习,提高工作技能。因为部门工作的特殊性,技术人员需要不断学习相关技术,为了更好地提高工作技能,除定期开展业务学习外,鼓励大家利用网络等形式开展业务学习,更好的适应工作需要。
(二)建立健全基础信息,规范档案管理工作
1.按照学校信息管理工作要求,及时更新部门网站信息内容。网站管理严格按照规范性、准确性和及时性要求,在确保网页内容充实的同时严守保密工作制度。
2.配合信息中心完成部门办公软件使用情况自查,完成部门信息系统备案,提高部门信息系统和软件使用规范化和正版化。
3.按学校档案管理工作要求,规范部门档案管理工作外,建立了部门档案管理制度。该制度明确了需要归档部门统一管理的文件、票据和相关资料,做到专人管理、统一要求,加强了日常管理工作的可追溯性,解决了人员变动频繁资料难以查阅的问题。
(三)积极配合其他部门,高效完成相关工作
按照上级文件精神和学校统一安排,认真完成了2023-2024年度西安财经大学实验室信息数据统计报送、2023-2024年度高等教育质量监测数据填报工作和2024年高等教育学校统计报表填报工作,以及各项数据的汇总、审核、校验和修正工作。
三、落实全面从严治党主体责任,加强党风廉政建设
1.扎实开展党员干部作风建设活动。实验室管理处党支部结合部门职责在实验室管理中不断优化办事流程、简化办事手续、提升为师生服务的办事效率、提高服务质量。一是在部门网站上公示常用业务的办事程序,进一步优化了各项业务办理流程,简化手续、提升师生满意度;二是公开部门意见征求电子邮箱,收集师生在教学管理中提出的意见和建议,同时在实验楼等教学场所设立了师生意见收集箱,方便师生反馈问题。三是扎实开展党员作风教育工作,号召党员干部深入学校教学一线,与师生对话交流,解决师生急难愁盼问题,切实做好“我为师生办实事”工作。
2.坚持开展党员集中政治理论学习教育。认真落实"三会一课制度,定期组织开展学习活动,不断增强全体党员的党性意识。实验室管理处党支部利用周三政治理论学习日开展党的理论政策、党史和党员干部应知应会知识的学习研讨,扎实开展党员廉政警示教育等活动,不断提升党员政治理论修养和素质。
3.结合部门工作和岗位职责开展党员实践活动。落实我为群众办实事,实验室管理处联系厂商为学生免费维护、维修听力设备,帮动学生提升听力考试音频接收效果积极研究解决师生关切的问题。
2024年实验室管理处克服专业技术人员严重缺乏,老校区设备老化严重等诸多困难,全体人员协调配合,齐心协力,攻坚克难,圆满完成了学校党委下达的各项工作任务。
新的一年我们将继续以全面落实学校工作部署为指导,结合部门工作特点,团结一心,以求真务实的工作作风,锐意进取,扎实工作,为教学科研工作提供有力保障,为广大师生提供更高效、优质的服务。