2023年，档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神，紧紧围绕学校“三个年”活动，强基固本，持续用力档案资源体系建设；守正创新，持续用力档案利用体系建设；补短强弱，持续用力档案安全体系建设。档案工作治理体系和治理能力稳步提升，助力学校事业高质量发展。根据《关于报送2023年度目标责任考核材料的通知》要求，对照本年度目标任务进行自评，自评得分80分。现总结汇报如下：

学校下达档案馆年度重点工作任务有6项，日常管理工作有5项，逐一检视自查，已完成了全部工作任务。

一、重点工作任务完成情况（自评60分）

第一项：推进馆藏档案数字化进程及档案管理系统和存储设备升级。启动综合档案数字化第五期工作，完成全部馆藏教学类档案数字化。开展干部人事档案专审及数字化第五期工作。（10分）

1.完成馆藏纸质档案数字化工作

4月-5月开始筹备，6月至10月底完成数字化扫描、录入及信息管理系统挂接，11月初项目完工并进行验收。本期共完成馆藏教学类档案、文书综合类档案，共计2145余卷，著录条目23537余条。至此，馆藏教学类档案全部实现数字化利用，开启文书类档案数字化步伐。

2.完成本科教育教学审核评估纸质档案数字化工作

按照学校教务处要求，对馆藏历年本科教育教学审核评估档案资料提前进行数字化，为本次本科教育教学审核评估工作顺利完成提供强有力档案信息支撑。

3.完成干部人事档案专项审核及数字化工作

全年对242卷干部人事档案完成了专项审核，累计完成《干部任免审批表》242份、《干部人事档案专项审核认定表》36份、审核相关补充证明材料1652份；干部人事档案数字化五期项目如期完成，累计完成干部人事档案数字化320卷。

4.干部人事档案问题专项排查整改工作按计划推进

10月份自接到省委组织部《关于在全省开展干部人事档案问题专项排查整改工作的通知》开始，对校内管理副处级以上职务干部和副高级以上专业技术职称的511卷干部人事档案按计划逐步推进专项排查整改工作，初步形成《档案基本信息审核认定表》511份。

5.升级人事档案系统专用服务器、购置专用UPS电源等设备，提升了干部人事档案存储量和存储安全性。

第二项：召开西安财经大学2023年档案工作会，组织开展“6·9国际档案日”宣传教育系列活动。（10分）

6月9日—15日，以6月9日“国际档案日”为契机，围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”这一主题，通过宣传展板、电子显示屏、档案宣传手册、微信公众号等方式宣传档案工作。12月，组织召开档案工作会，总结2022年度学校档案工作情况；表彰2019-2022年度档案工作先进单位和先进个人；展示档案捐赠者名单及捐赠品，颁发收藏证书；对新聘期新聘用的兼职档案员进行业务指导培训。

第三项：改进和完善微信公众号线上预约查档功能，探索“一站式掌上查档”，实现“零上门”查档。（10分）

为了提升档案利用的获得感和幸福感，档案馆积极探索“一站式掌上查档”，持续深入开展“零上门”查档服务承诺活动。一是升级改版微信公众号预约查档模块功能，优化干部人事档案查阅线上审批流程，提升预约便捷性。二是纵横联合，实现“档案馆+学校”“档案馆+部门”“档案馆+学院”的三级联动，完成“就地查询、跨馆出证、全馆通办”的目标，实现“零上门”查档。三是开通馆长邮箱和服务热线，及时了解师生校友查档需求，准确了解情况，及时解决问题，从而提高档案馆的服务质量。

第四项：加大档案资源收集，对2022年度前未入馆档案进行一次集中催缴。启动学校红色档案资源编研。（10分）

对2022年前应入馆而未入馆档案进行集中催收，共收回档案212卷。启动文书档案数字化，为学校红色档案资源档案编研打好基础。

第五项：完善校史馆建设，规范布展，征集校史文物，培训讲解员队伍，完成各项接待任务。（10分）

完成校史馆馆内设施修缮、相关设备维护，规范布展，征集校史文物等工作；顺利完成了校史馆学生讲解员选拔工作，全年先后组织校史馆学生讲解员业务培训23次；圆满完成2023级新生入学教育参观校史馆工作；组织开展了校史馆2022-2023学年学生讲解员评级表彰活动；启动“校史馆开放日”活动，全年接待各级领导及师生校友参观103场次，参观人员4850余人次。

第六项：落实全面从严治党工作清单相关内容。（10分）

认真贯彻落实党中央和省委关于全面从严治党部署要求，按照学校全面从严治党工作清单要求，积极参加学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，以党的最新思想最新理论武装头脑，认真贯彻落实党的二十大精神，牢记档案工作姓党，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”。高度重视意识形态工作，加强党风廉政建设，牢牢把握部门网站、微信公众号等媒体保持正确政治方向和积极健康内容。进一步完善内控制度，健全监督管理机制，定期开展工作纪律检查，加强对外服务的管理和监督。全馆党员干部无发生违纪违法问题，无被上级通报批评、被领导点名批评和被信访约谈、诫勉谈话等问题。

二、日常管理工作完成情况（自评20分）

第一项：学校综合档案与干部人事档案收集、保管、利用工作。（10分）

1.综合档案收集、保管、利用工作。

全年收集综合档案共计1372卷。接待线上查档和现场查档1526人次，查卷3815余件；入库查档105人次，查卷210余卷，借出70余卷；各种学历、学位认证409人次，查卷420余件；为历届毕业生提供学历、学位、学习成绩翻译服务229人次，916份。指导各单位兼职档案员归档50余次。完成“2022年度全国档案事业统计调查报表”工作。

2.干部人事档案收集、保管、利用工作。

全年审核接收干部人事档案101卷、转出干部人事档案5卷；收集干部人事档案材料4185份；因干部提拔、职称评审等事由接待查借阅干部人事档案342次。

第二项：逐步改进西安财经大学档案馆新媒体平台。（2分）

升级改版档案馆微信公众号“预约查档”模块，增强预约系统增容，优化预约内容、简化预约界面、改进预约方式，增强线上预约查档的稳定性和舒适性；及时更新完善档案服务、政策法规、馆藏精髓模块功能与内容，深耕服务内容、保障服务质量、优化服务体验，让档案更好、更便捷地为师生服务。

第三项：健全档案馆相关制度；工作按章办事。（2分）

按照工作实际情况，完善并修订《西安财经大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》确保各项工作有章可循、按章办事，让各立卷归档部门能全面收集、规范整理本单位、本部门形成的各类档案材料，确保归档材料的齐全、完整，应归尽归。同时补充完善档案数字化相关政策，确保外包数字化过程中的档案完整与安全。

第四项：政治理论学习和业务学习有计划、有总结、有记录。（2分）

按照要求，坚持每周三下午政治理论学习和业务学习，制定学习计划、完善学习记录、总结学习经验。全年共开展党建活动21次，其中，组织生活会2次、党员理论学习8次、讲授党课1次，红色观影活动2次、支部共建活动2次、“为群众办实事”实践活动2次、主题党日活动2次，主题教育调研、党建与业务融合、校史校情教育各1次。根据业务开展情况先后组织档案工作检查、档案业务交流、学术论坛、档案数字化、干部大讲堂等业务学习10次。

第五项：根据部门职责，建立健全基础信息，做到随时方便查阅；档案管理工作规范；本单位网站内容全面、更新及时。（4分）

档案馆网站内容全面且能及时更新，认真落实“三公开”原则，完善档案馆简介、机构设置、岗位职责等基础信息，做到随时方便查阅；完善“查档须知”“学历学位、成绩单证明”“补办档案”“预约查档”等专栏，公开并优化办事流程；完善“党建工作”专栏，及时学习党的理论知识，报道支部活动，营造积极和谐发展的良好氛围。