根据《关于报送2023年度目标责任考核材料的通知》要求,对照《西安财经大学党群、行政、教辅和后勤部门2023年度目标任务》,国有资产管理处圆满完成本年度全部目标任务,现将2023年目标完成情况汇报如下:
一、完成重点工作任务
(一)完善规章制度,规范工作流程,提高工作效率
根据《行政事业性国有资产管理条例》等上级文件精神,修订学校国有资产管理制度,形成《西安财经大学固定资产确认和计量的补充规定》,提高固定资产管理的精细化水平;根据学校家具采购实际情况,总结形成《家具技术参数明细表》,完善《西安财经大学家具配置申请表》,优化家具申请购置流程。不断完善学校国有资产管理制度体系,实现国有资产管理科学化、制度化、规范化。
(二)推进学校资产管理纳入预算管理一体化系统建设,加快资产管理信息化工作
根据全省财政云预算管理一体化工作安排,国资处积极参加省财政厅预算管理一体化资产管理培训,学习最新政策,熟悉一体化系统的操作流程,完成前期的网络环境准备工作和系统用户的建立,对资产系统1350余资产用户信息进行完善,对12万余条资产信息进行数据的核对及补充,为下一步资产数据治理、资产系统、资产数据与预算一体化系统无缝对接等工作打下了坚实的基础,加强数据互通与信息的及时反馈,不断丰富和提升我校资产管理手段,改善师生办事体验。
(三)规范招标及政府采购流程,做好采购项目建设工作
根据省财政厅采购系统的更新,梳理校内政府采购工作流程,制定了《西安财经大学政府采购项目校内流程单》、《西安财经大学政府采购项目合同款支付计划表》和《西安财经大学政府采购项目合同草拟信息表》,使校内政府采购工作流程进一步细化和规范,有力提高了采购工作效率。
在日常政府采购工作方面,国资处严格执行政府采购管理办法,全面实行政府采购意向公开工作;完成采购项目合同上传政府采购平台及采购项目上传监察系统平台工作;所有政府采购项目均按照代理协议内容进行委托代理。积极协调、组织校内相关部门配合招标代理机构开展评审工作。
采购过程规范,采购结果有效,采购效益可观。全年未发生一起投诉事件。实现2023年全年政府采购项目总计4600多万元。
(四)规范经营性资产管理,实现资产增值效率最大化
国资处2023年完成雁塔校区、翠华西校区、红专路、长安校区经营性用房安全检查共计20余次。邀请保卫处对50余家商铺商户进行消防安全培训2次。全年完成雁塔校区、翠华西校区、红专路、长安校区经营性用房租赁户49户,共计约255万元的门面房租金收缴和合同签订工作。超额完成任务目标,最大化的实现学校现有资产的保值和增值效率。
(五)完成14号学生公寓家具购置工作
完成了14号学生公寓家具从购置招投标文件的编制、招标到合同签订,家具安装,验收等全流程工作。购置了上床下桌公寓床804套,宿舍椅804个,行李架201个,会客桌18套,椅子48把,窗帘201套,价值266.5万元。采购的家具数量、质量、功能、稳定性均符合设计要求,切实改善了学生的生活学习环境,有效提升了我校办学形象。
(六)落实全面从严治党,扎实开展党风廉政建设工作
国资处党支部认真履行党建工作主体责任,强化支部的政治引领,深入学习贯彻党的二十大精神,从严从实开展各项工作,不断强化服务意识与履职意识,积极发挥党建引领作用,同时深入基层党组织开展党建活动,增强服务意识,提升服务质量。始终坚持在实际工作中不断推动广大党员充分发挥战斗堡垒作用与党员先锋示范作用,引领党员树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,做政治上的“明白人”。支部班子明确职责分工,规范支委会议事规则,形成素质优良、担当有为的党支部班子。
二、完成日常管理工作
(一)资产账务管理及数据报送工作
基于“高等院校资产管理信息系统”,全年完成约2500条资产信息的入库及验收工作,完成128项累计约6000条资产明细的调拨登记。3月份完成年度国有资产报表数据上报工作,9月份完成教育部实验室信息统计数据填报,10月份完成高等教育质量检测国家数据平台信息以及高等学校基本办学条件数据上报工作,每月按时对资产进行折旧计提,完成月报的上报工作。年底与财务处、各资产归口部门进行资产数据对账及在建工程转固工作。
(二)家具设备购置、维修工作
完成学校各部门申请的沙发、桌椅、文件柜等办公家具及电脑、空调等通用设备,共约1000台件的采购工作,共计约242万元;对于各部门出现故障的设备及家具,国资处及时安排专人上门维修。有效提高了类资产的利用率,为学校办公,教学等业务的正常开展提供了强有力的保障。
(三)政府采购调研及专项工作
对兄弟院校开展了调研学习,了解相关院校的政府采购工作流程、先进经验及他们解决疑难问题的思路和办法。结合我校实际,提出了相应的改进措施,形成了《国有资产管理处政府采购工作调研学习情况汇报》的调研报告。
根据《陕西省教育厅办公室关于开展政府采购领域妨碍公平竞争专项清理的通知》精神,认真开展了妨碍公平竞争专项清理工作。完成《西安财经大学政府采购领域妨碍公平竞争专项清理自查报告》和《西安财经大学政府采购领域妨碍公平竞争专项清理工作总结的报告》的报送。
(四)废旧物资报废处置工作
2023年国资处加大待报废资产回收处置力度,全过程严格按照《西安财经大学国有资产管理办法》规定流程进行,严把报废关,避免出现搭车报废、资产浪费等现象。本年度进行了2次报废资产处置工作,共计1182件资产,原值共计约238万元,已通过校长办公会,经由评估公司评估残余价值后,上报教育厅进行备案。
(五)政治理论和业务学习
国资处党支部坚持周三学习制度,认真组织全体党员进行政治理论学习16次,讲党课2次,开展主题党日活动3次,听取各类学习辅导报告8场次,积极开展“主题党日”和主题教育学习讨论,高质量召开组织生活会、民主生活会和专题民主生活会。严格规范党员学习笔记、支部会议记录和支部工作手册的具体要求并组织实施,及时宣传报道支部动态,发表宣传稿件5篇,完成了《对标作风建设、推动一线工作》党建创新论文的撰写工作。不断强化党员队伍作风建设,做到纪律规矩不松弛,手中权力不滥用,凝聚力战斗力不降低,整改学习不忽视。
(六)处室内部管理工作
1.坚持按制度办事,工作流程上墙公布,接受师生监督。
2.实时更新国资处网站各类规章制度、下载专区、办事指南;及时更新通知公告和动态,方便师生随时查阅。
3.完成2022年国资处档案整理工作,移交档案馆59卷宗。
4.完成国资处2023—2026聘期岗位聘用工作。
5.配合校内采购部门完成各类项目的招标和验收工作。
6.完成131家属院高压配电室及地下室漏水维修工作。
7.完成2023年全校门面房房租收缴和行知中学租金收缴、财务对账和发票开具工作。
8.完成高校土地房屋使用情况专项报告,顺利通过省机关事务局专项组检查。
(七)工作创新
对标作风建设、推动一线工作。国资处发挥党员的积极性与主动性,积极为基层群众办实事、办好事。与基层面对面沟通交流、心贴心公益扶助,将支部学习教育成果转化为为民服务的内生动力,实现基层志愿服务既有高度又有温度,既接地气又聚人气。
创新管理制度、全面完善各项程序。国资处从学校具体工作出发,编制完善各项规章制度,提高固定资产管理的精细化水平,加强国有资产管理与监督,细化校内政府采购工作流程,在规范及增强学校内部资产管理能力上起到了很好的推进作用。
做好离退人员资产变更手续。国资处每个月与人事处事先协调沟通,为全校离退休职工及部门变动、岗位变动的人员整理好资产变更信息,做好资产变更结清手续,在提升了工作效率的同时,也为退休离岗教职工提供了暖心服务。
国资处各项工作都把服务师生放在首位,碰到具体难题时,安排人员上门服务,面对面答疑解惑,假期也能做到随事随办、急事急办。日常管理工作井然有序。
一年来,经过国资处全处上下团结协作和努力奋斗,在相关部门的大力支持下,圆满完成了2023年度各项工作任务,取得了较好成绩,由于资产管理制度的不断细化和完善,国资处全年未发生任何违规、违纪现象。